In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

  • Cookie: een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) uw computer wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de internetsite van de
    BPKA registreert;

  • Reglement: dit privacyreglement;

  • Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

  1. Toelichting op het Reglement

BPKA mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy
van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van
deze wet heeft BPKA de plicht om haar leden:

  • op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door BPKA worden verwerkt;

  • te melden wie de gegevens kunnen inzien;

  • voor het verwerken van bepaalde gegevens
    toestemming te vragen.

BPKA vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft BPKA in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens
omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens BPKA expliciet om uw toestemming moet vragen.

  1. De persoonsgegevens die BPKA gebruikt en het doel van het gebruik

BPKA verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u lid wordt of bent van BPKA, de website bezoekt, een bezoeker van BPKA
bent, zich aanmeldt voor nieuwsbrieven van BPKA, via het contactformulier contact met ons opneemt. BPKA verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens stellen ons in staat om leden of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is. Bijvoorbeeld om u wekelijks de mededelingen te sturen en om u op de hoogte te houden van bijzondere aangelegenheden, bv. de
gezondheidssituatie van onze zieken als dat nodig is. In alle gevallen is daar toestemming voor van de betreffende persoon.

IP-adressen/cookies

BPKA houdt GEEN IP-adressen bij van (potentiële) leden die de website bezoeken en registreert GEEN cookies.

  1. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

BPKA verstrekt (verwerkt) GEEN
persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de
BPKA-organisatie, tenzij:

dat
verplicht is door een wettelijk voorschrift;
u daarvoor toestemming heeft
gegeven.

  1. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

  • BPKA verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens
    alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke / zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.

  • Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door
    een beperkt aantal personen van BPKA worden ingezien, tenzij in dit
    Reglement anders is bepaald.

  • Bij de Bethel Pinksterkerk Arnhem zijn deze
    gegevens alleen toegankelijk voor de secretaris en de 2    e
    secretaris van het Kerkbestuur. Tevens beschikken de ouderlingen en diakenen over een adres en telefoonlijst.

  • De betreffende medewerkers van BPKA hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan BPKA verstrekte
    persoonsgegevens;

  • Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. BPKA hanteert in principe een termijn van twee jaar na
    het laatste kerkbezoek,     waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn
    voorschrijven. Als dat zo is zal BPKA zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

  1. Uw rechten als betrokkene

  • Recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;

  • Inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;

  • Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op
    correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen
    worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een
    wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;

  • Het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

  1. Beeldmateriaal

  • Tijdens activiteiten van ons kerkgenootschap kan beeldmateriaal, zoals foto’s en video-opnamen worden gemaakt van de deelnemers en andere leden.

  • Een lid dan wel een bezoeker van onze kerk kan aangeven dat hij/zij niet zichtbaar wil zijn op het beeldmateriaal. Dat gebeurt bij voorkeur op het moment dat begonnen wordt met het maken van foto’s of videopnamen. Ook
    achteraf kan een lid kenbaar maken dat hij/zij niet wil dat hij//zij zichtbaar in beeld is. Nb! In het geval dat het kinderen betreft,
    dienen de ouders dit aan te geven.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per e-mail via secretariaat.bpka@gmail.com
aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen, wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van
belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van BPKA.

Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met BPKA opnemen en
probeert BPKA er samen met u uit te komen.

Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie?
Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen.

Uiteraard zal BPKA ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Bethel Pinksterkerk Arnhem
(www.bpkarnhem.nl).

Privacyreglement BPKA versie augustus 2018